㈜넷퍼씨에서 운영하는 대량메시징 SaaS(Software as a Service) 서비스인 메일링크 (maillink.co.kr이하 "메일링크" 또는 "서비스"라 함)는 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 회원 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 또한 메일링크의 개인정보취급방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 회사의 내부 방침 변경 등으로 인하여 변경될 수 있으며 개인정보취급방침이 개정되는 경우 메일링크는 미리 공지사항을 통하여 공지하고 개정된 사항을 회원이 쉽게 확인할 수 있도록 하고 있습니다.

메일링크의 개인정보취급방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

가. 수집하는 개인정보의 항목

메일링크는 회원가입, 원활한 고객상담, 각종 서비스의 제공을 위해 회원가입 시 아래와 같은 개인정보 및 사업자 정보를 수집하고 있습니다. 서비스 이용을 위해서는 필수항목을 반드시 입력하여야 하며 선택항목을 입력하지 않더라도 서비스 이용에 제한을 두지 않습니다.

메일링크는 회원가입, 원활한 고객상담, 각종 서비스의 제공을 위해 아래와 같은 개인정보 및 사업자 정보를 수집하고 있습니다.

- 개인정보 : 성명, 주민등록번호, 아이디, 비밀번호, 이메일 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 주소
(14세 미만의 아동의 경우 회원으로 가입할 수 없으므로 일체의 정보를 수집하지 않습니다.)

- 사업자정보 : 업체명, 전화번호, 팩스번호, 업체주소, 사업자등록번호, 담당자 성명, 담당자 전화번호, 담당자 이메일 주소
또한 서비스 이용과정이나 사업 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 메일 및 SMS 발송 내역 등의 서비스 이용 정보, IP Address, 방문 일시, 결제기록

나. 개인정보 수집방법

메일링크는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일, 이벤트 응모




- 이름, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대폰번호 : 서비스 이용에 따른 민원사항의 처리를 위한 본인식별, 중복가입확인, 연령에 따른 서비스
의 제한, 고객센터의 운영, 부정 이용 방지를 위하여 사용
- 이메일, 전화번호, 휴대폰번호, 사업자등록번호, 업체주소, 대표번호 : 공지사항 전달, 본인 의사확인, 불만처리 등 의사소통 경로의
확보와 새로운 서비스나 신상품, 이벤트 정보 등 최신 정보안내 및 청구서, 내역서, 계산서, 경품 등의 전달 혹은 물품배송 시 정확한
정보의 확보 그리고 인구통계학적 회원분석자료(회원의 연령별, 성별, 지역별 통계분석) 등을 위하여 사용
- 회원의 IP주소, 방문 일시 : 불량회원의 부정 이용방지와 비인가 사용방지, 통계학적 분석에 사용
- 서비스 이용 정보, 결제기록 : 서비스 제공과 관련된 고객 문의 및 요청사항 처리
- 계좌번호, 신용카드번호 : 고객 환불 처리
- 그 외 선택항목: 개인맞춤서비스를 제공하기 위한 자료로 사용




메일링크는 회원의 동의가 있거나 법률의 규정에 의한 경우를 제외하고는 어떠한 경우에도
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“2. 개인정보의 수집 및 이용목적”에서 고지한 범위를 넘어서 회원의 개인정보를 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 회원이 사전에 공개에 동의한 경우
- 기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우 (예. 관련법령에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우 등)




메일링크는 회원의 동의 없이 회원의 개인정보 취급을 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와
위탁 업무 내용을 회원에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받습니다.






회원의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로
명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 관련법령에 의한 정보보유 사유

정보통신, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 메일링크 회원은 탈퇴한 이후에도 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 메일링크는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

구분	보존 이유	보존 이유
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률	5년
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률	5년
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률	3년
본인확인에 관한 기록	정보통신 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률	6개월
방문에 관한 기록	통신비밀보호법	3개월

나. 메일링크 내부 방침에 의한 정보보유 사유

부정 서비스 회원 관리, 서비스 가입 및 이용 등의 혼선 방지, 불법적 사용자에 대한 수사기관 수사 협조 등을 위해, 회원탈퇴 후에도 회원의
정보를 1년간 보유하게 됩니다.





회원의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
메일링크의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

- 회원이 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간
저장된 후 파기됩니다.
- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.






이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다. 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회/수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을 가입해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴”를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. 메일링크는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “메일링크가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.




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가. 비밀번호 암호화

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나. 해킹 등에 대비한 대책

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다. 취급 직원의 최소화 및 교육

메일링크의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 메일링크 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.






서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 처리하기 위해 개인정보관리책임자 및 담당자를 두고 있습니다.
회원의 문의 사항에 대해서는 신속하게 응대해 드리도록 하겠습니다.

구분	개인정보 관리 책임자	개인정보 관리 담당자
이름	홍석균	이주영
소속	넷퍼씨	메일링크 사업부
직위	대표이사	과장
이메일	skhong@netpathy.com	ljy@netpathy.com
연락처	02-3453-6392	02-3453-6392

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- 공고일자 : 2008년 5월 24일
- 시행일자 : 2008년 5월 31일